Conception de l'événement
Format, thème, règlement, déroulé et calendrier : nous construisons avec vous un événement adapté à votre public.
Organisation d'événements à Montpellier
Game jams, tournois esport, CTF de cybersécurité, événements étudiants : nous concevons et organisons votre événement à Montpellier, de l'idée au direct.
Yggame est une association de Montpellier qui conçoit et organise des événements : game jams, tournois esport, CTF de cybersécurité et événements étudiants. Nous prenons en charge l'organisation de A à Z, de la conception au bilan, et nous assurons aussi la régie vidéo et audio : votre événement est organisé et diffusé par la même équipe.
Nous avons notamment co-organisé la Code Game Jam à l'IUT de Montpellier (30 heures de création de jeux vidéo), organisé la Crazy Game Jam (48 heures, 100 % à distance), le site de Montpellier de la Nuit de l'Info et le tournoi Super Smash Bros. Ultimate Yggdrasil.
L'organisation
Ce que nous prenons en charge
Selon votre projet, nous assurons tout ou partie de l'organisation.
Inscriptions et participants
Ouverture des inscriptions, constitution des équipes, accueil et accompagnement des participants.
Logistique et lieu
Matériel, plannings, installation de la salle et équipes terrain pour que le jour J se déroule sans accroc.
Animation
Présentation, rythme de l'événement, cérémonies d'ouverture et de clôture, remise des résultats.
Régie et diffusion en direct
Captation multi-caméras, son et diffusion en direct de votre événement par notre propre régie.
Plateforme web
Un site pour présenter l'événement, inscrire les équipes et publier les résultats, comme pour la Crazy Game Jam.
Nos formats
Les événements que nous organisons
Des formats que nous connaissons de l'intérieur, pour les écoles, les associations, les entreprises et les collectivités.
Game jams
Créer un jeu vidéo en équipe en temps limité, sur site, à distance ou les deux, comme la Code Game Jam et la Crazy Game Jam.
Tournois esport
Inscriptions, arbre de compétition, arbitrage et diffusion en direct, comme le tournoi Yggdrasil.
CTF de cybersécurité
Des défis Capture The Flag pour apprendre et se mesurer en équipe.
Défis et événements étudiants
Accueil et animation d'un défi national ou d'un événement d'école, comme le site de Montpellier de la Nuit de l'Info.
Bon à savoir
Questions fréquentes sur l'organisation d'événements
Combien coûte l'organisation d'un événement ?
Yggame est une association de bénévoles : nous ne cherchons pas à faire de bénéfice. Chaque projet se discute au cas par cas, selon le matériel, la durée et le lieu. Écrivez-nous à contact@yggame.fr en décrivant votre événement.
Pouvez-vous organiser une game jam pour notre école ?
Oui. C'est un format que nous pratiquons depuis nos débuts : nous pouvons vous accompagner sur le thème, le déroulé, l'accueil des équipes et la diffusion en direct.
Pouvez-vous organiser l'événement et le diffuser en direct ?
Oui : les mêmes bénévoles organisent l'événement et assurent la diffusion en direct.
Où organisez-vous des événements ?
Nous sommes basés à Montpellier (34000) et intervenons dans toute la région Occitanie : Montpellier et sa métropole (Castelnau-le-Lez, Lattes, Pérols, Palavas-les-Flots), le reste de l'Hérault (Lunel, Sète, Béziers) et le Gard (Nîmes). Pour un événement plus lointain, écrivez-nous : nous étudions la demande selon le projet et la durée.
Pouvons-nous vous confier seulement une partie de l'organisation ?
Oui. Vous pouvez nous confier la conception, la logistique, l'animation ou la régie seule, selon vos besoins. Nous intervenons aussi en renfort technique sur des événements que nous n'organisons pas.
Un événement à organiser ?
Décrivez-nous votre projet : date, lieu et besoin. Un bénévole de l'association vous répond.